TELAAHAN STAF PADA INSTANSI PEMERINTAH
Dikalangan para pegawai pemerintahan daerah telaahan staf merupakan naskah dinas yang sangat familiar. Hampir setiap hari pegawai pemerintahan daerah yang bertugas di masing-masing Satuan Kerja Perangkkat Daerah (SKPD) berurusan dengan telaahan staf.
Berbeda dengan surat biasa, telaahan staf adalah sebuah naskah dinas yang tidak dapat berdiri sendiri. Artinya, sebuah telaahan staf baru diperlakukan sebagai sebuah dokumen yang dapat dipertanggungjawaban atau menjadi alat bukti yang otentik dari suatu keputusan/kebijakan setelah mendapat disposisi dari pejabat pengambil keputusan final.
Pengertian Telaahan Staf
Telaahan staf adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang hanya berlaku untuk internal organisasi. Di dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 55 Tahun 2010, didefinisikan bahwa telaahan staf adalah naskah dinas dari bawahan kepada atasan antara lain berisi analisis pertimbangan, pendapat, dan saran-saran secara sistematis.
Jenis-jenis Telaahan Staf
1. Telaahan Staf Menurut Bentuknya
Menurut bentuknya telaahan staf dapat dibedakan atas 3 jenis, yaitu :
a. Memo atau Surat Dinas
Memo atau surat dinas adalah merupakan bentuk telaahan staf yang paling sederhana. Memo atau surat dinas ini berisi telaahan terhadap masalah sederhana yang dihadapi organisasi yang memerlukan bantuan staf untuk mengatasinya atau bisa juga untuk ditujukan pada pejabat lain.
b. Laporan
Adalah bentuk telaahan staf yang disampaikan kepada pimpinan dengan tujuan agar pimpinan mengetahui dan dapat mengambil langkah-langkah kebijakan terhadap kegiatan operasional, contoh : laporan pelaksanaan kegiatan, laporan evaluasi dan sebagainya.
c. Makalah atau Staf Paper
Makalah atau Staf Paper adalah bentuk telaahan staf yang kompleks yang disiapkan secara matang oleh seorang staf atau sekelompok staf guna disampaikan kepada pimpinan agar pimpinan dapat mengambil kebijakan atau keputusan dan berbagai pilihan alternatif yang paling menguntungkan bagi organisasi.
2. Telaahan Staf Menurut Isinya
Adapun menurut isinya, telaahan staf dapat dibedakan dalam 3 jenis, yaitu :
a. Pemberian informasi.
Telaahan staf jenis ini tujuan pembuatannya hanya untuk memberikan informasi kepada pimpinan menyangkut kondisi pelaksanaan pekerjaan pada unit si pembuat telaahan staf. Artinya, telaahan staf jenis ini tidak terlalu menuntut jawaban dari pimpinan.
b. Dokumentasi.
Telaahan staf jenis ini tujuan pembuatannya adalah untuk memperoleh persetujuan pimpinan, seperti : persetujuan untuk menugaskan personil melakukan perjalanan dinas ke luar daerah, persetujuan untuk mengangkat pejabat, dan sebagainya.
c. Rekomendasi.
Telaahan staf jenis ini tujuan pembuatannya untuk memberikan rekomendasi terhadap suatu hal tertentu yang disiapkan oleh staf untuk disampaikan kepada pimpinan agar pimpinan dapat mengambil kebijakan/keputusan dengan tepat dan cepat. (tangiobamanagementcourses.blogspot.com)
Contoh Telaah Staf Pada Unit Kerja Pengadaan Barang Dan Jasa Pemerintah
0 Komentar